SBS hafta sonunda yapılıyor

Sınavın sağlıklı yapılması için MEM toplantı salonunda okul müdürleri ile bir toplantı gerçekleştirildi.

06–07 Haziran 2009 Cumartesi ve Pazar günü İlimiz Merkezinde yapılacak olan 7. sınıf ve 8. sınıfların Seviye Belirleme Sınavı (SBS) ile ilgili olarak, İlköğretim Müfettişleri Başkanı Mehmet GÜLER başkanlığında, Bölge Sınav Yürütme Kurulu Üyeleri ve ilgili okul/kurum müdürlerinin katılımıyla bir toplantı yapıldı..

Söz konusu toplantıda Millî Eğitim Bakanlığı Merkezi Sistem Sınav Yönergesindeki, Bölge Sınav Yürütme Kurulunun Görevleri, Bina Sınav Komisyonunun Görevleri, Salon Sorumlusunun Görevleri ve Gözetmenlerin görevleri ile ilgili gerekli açıklamalara dikkat çekildi.

8. sınıfların Seviye Belirleme Sınavı (SBS, Parasız Yatılılık ve Bursluluk Sınavı ve Polis Koleji Aday Tespit Sınavı) 06 Haziran 2009 Cumartesi günü saat 10.00’da başlayıp 12.00’de sona erecektir. (120) dakika sürecektir.

7. sınıfların sınavı ise 07 Haziran 2009 Pazar günü saat 10.00’da başlayıp 11.40’da sona erecektir. (100) dakika sürecektir.

Sınava girecek adayların başı açık, temiz, düzenli ve aşırılığa kaçmayan bir kıyafetle sınava girmeleri sağlanacaktır.

Salon başkanları ve gözcü öğretmenler sınavın başlamasından bir (1) saat önce sınav yerinde hazır bulunacaklar bina sınav komisyonunun yapacağı toplantıya mutlaka katılacaklardır.

Adaylar e-okul sisteminden alınarak onaylanan fotoğraflı “SINAV GİRİŞ BELGESİ” ve nüfus cüzdanı ile sınava alınacaklardır. Ancak, adayların nüfus cüzdanlarında yaşları gereği fotoğraf bulunması zorunlu değildir. Nüfus cüzdanlarında soğuk damga bulunması gerekmekte olup, soğuk damgası belirli olmayan nüfus cüzdanlarının arkasındaki bölümde nüfus cüzdanını düzenleyen nüfus müdürlüğünün mührü ile düzenleyenin isim ve imzasının bulunması yeterli sayılacaktır.

Tüm adaylar kendileri için belirlenen sınav yerlerinde sınava girecek olup, yedek salonlar bu öğrenciler için kesinlikle kullanılmayacaktır. Ancak velisinin tayini, folklor vs. yarışma gibi geçerli ve belgeli nedenlerden dolayı başvurusunu zamanında Bölge Sınav Yürütme Komisyonuna yapan adaylar, Merkez İmam Hatip Lisesinde yedek salonda sınava alınacaklardır.

Sınav başladıktan sonra ilk yarım saat içinde gelen adaylar sınava alınacaktır. (bu adaylara ek süre verilmez) bu süreden sonra gelen adaylar sınav salonlarına alınmayacaktır. Sınav başladıktan sonra adayların ilk bir saat içerisinde sınav salonunu terk etmeleri yasaktır.

Salon görevlileri kontrol ederek teslim aldıkları salon poşetlerini özellikle tüm adayların gözü önünde ve salonda açmaları gerekmektedir. Sınav sonunda sayarak ve kontrol ederek topladıkları soru kitapçığı ve cevap anahtarlarını salonda kalan adayların gözü önünde kapatmaları gerekmektedir. Sınav yapılan salonda kesinlikle cevap kâğıdı ve soru kitapçığı unutulmayacaktır. Geride kalan bir soru kitapçığı ve/veya cevap kâğıdı için salon güvenlik poşeti veya sınav kutuları açılmayacak, evrakı dışarıda kalan adayın sınavı iptal edilecektir. Sınav evraklarının eksik teslim edilmesinden sorumlu kişiler hakkında Bakanlığımızın emirleri gereği hemen yasal işlem başlatılacaktır.

Sınav sırasında adayların tuvalete gitme ihtiyacı ve sağlık sebebi dışında dışarı çıkmalarına izin verilmeyecektir. Bu zorunlu durumlarda da adaya gözcü öğretmen eşlik edecek, yanında gözcü öğretmen olmadan salondan çıkan adaylar tekrar sınava alınmayacaktır. Adayların soru kitapçıklarını veya cevap kağıtlarını yanlarında götürmelerine kesinlikle izin verilmeyecektir.

Sınava girmeyen veya sınavdan erken çıkan adaylara ait soru kitapçıkları ve cevap kağıtlarını öğretmen masası üzerindeki soru kitapçığı torbalarının içerisinde muhafaza edilecektir.

Salon görevlilerinin; kılık kıyafet yönetmeliğine göre giyinmeleri, sınav sırasında soru kitapçıklarını ve/veya dergi, gazete, kitap okumamaları, kendi aralarında ve adaylarla yüksek sesle konuşmamaları, sınav süresince salondan dışarı çıkmamaları, herhangi bir adayın başında dikkat çekecek şekilde durmamaları, bir şey yiyip içmemeleri, cep telefonlarını açmamaları, topuk sesi çıkaran ayakkabı giymemeleri, adayların motivasyonunu bozan davranışlarda bulunmamaları, adaylara fiziksel temastan kaçınmaları, sorunların (soru değil) çözümünde rehberlik yapmaları, adayların birbirlerine bakmasını engellemeleri ve adayların birbirlerinin kâğıtlarını görecek şekilde oturtulmamaları konularında hassasiyet göstermeleri gerekmektedir.

Geçmiş yıllarda bazı adayların sınavı, ikili ve/veya toplu kopya nedeniyle iptal edilmiş olup, bu adayların bulunduğu salonlarda görevli personel hakkında da idari soruşturmalar açılarak yasal işlemler yapılmıştır. Sadece kopya çeken öğrencinin sınavı iptal edilmeyip, çektiren öğrencinin ya da farkında olmadan cevap kâğıdına bakılan öğrencinin de sınavı iptal edilmektedir. Bu yıl yapılacak sınavda da bu tür olumsuzlukların tekrarlanmaması için, salon görevlilerinin salon güvenliğini tam olarak sağlamaları,

Geçmiş yıllarda bazı adayların sınav heyecanı ile sınavda kodlamaları soru kitapçığına yaptıkları ve sınav sonucu olarak (0) sıfır aldıkları bilinmektedir. Salon görevlileri, adaylardan kodlamasını soru kitapçığına yapanları sınıf genelinde yanlış anlamaya fırsat vermeyecek şekilde ikaz ederek asıl kodlamanın cevap kâğıdına yapılması gerektiğini belirtecektir.

Özürlü adaylar e-başvuru formunda belirtilen özür durumuna uygun olan kıstaslarda Bakanlığımızca yerleştirilen tek kişilik salonlarda sınava alınacaktır. Salon görevlileri bu öğrencilere okutman/yazman olarak yardımcı olacaklardır. Ayrıca, engelli çocukların salonlara yerleştirmesinde okulunuzda bulunan personelin yardım etmesi sağlanacak yada velinin çocuğunu salona yerleştirmesinde izin verilecektir. (Söz konusu öğrenciler için büyük puntolu soru kitapçıklarının bulunduğu soru sandığı gönderilecektir.)

Buna rağmen e-başvuru da özürlü olduğu halde sehven sisteme girilmeyen ya da daha sonra Bakanlığımıza sunulmak üzere Müdürlüğümüze bildirilmeyen özürlü öğrenci çıkarsa durumunu kesinlikle Bölge Sınav Yüdütme Kuruluna bildirilerek özür durumuna göre işlem yapılacaktır.

Sınav bitimine 15 dakika kala hiçbir adayın salondan çıkmasına izin verilmeyecektir. Sınav süresince salonda özürlü adaylar hariç en az iki aday bulunması sağlanacaktır.

Yukarıda yapılan açıklamaların dışında meydana gelebilecek olağan veya olağandışı durumlarda Bölge Sınav Yürütme Komisyonu, Merkezi Sistem Sınav Yönergesi doğrultusunda gerekli tedbirleri alarak olağandışı yapılan her iş ve işlemde kesinlikle tutanak tutularak sınav evrakının içerisine konulacaktır.

Geleceğimizin teminatı olan çocuklarımızın, iyi bir sınav geçirmeleri için tüm sınav görevlilerinin konuyla ilgili gerekli hassasiyeti göstermeleri gerekmektedir.

Sınav merkezi olarak her iki gün için Anadolu İmam-Hatip Lisesi Müdürlüğü belirlenmiştir.