MEMde Muhasebe toplantısı
Yayınlanma:
Merkez ve merkeze bağlı köy İlköğretim, lise ve dengi okul müdür ve mutemetleri Maaş ve Ek Ders İşlemlerinde görülen eksiklikleri Milli Eğitim Müdür Yardımcısı İbrahim Özdemir başkanlığında değerlendirdi. Toplantıda Muhasebe Şefi Musa Durgunda geniş aç
Milli Eğitim Müdür Yardımcısı İbrahim Özdemir şu konuşmayı yaptı“Bilindiği üzere okullarımızın maaş ve ek ders hesaplamaları, buna bağlı bordroların oluşturulması ve ödenmesi işlemleri, Maliye bakanlığı (Muhasebat Genel Müdürlüğü) tarafından yürütülen say2000İ (Web tabanlı Saymanlık Otomasyon Sistemi) üzerinden yapılmaktadır.
Bu kapsamda maaş ve ek derslerle ilgili aksaklıkların giderilmesi ve zamanında ödenmesi açısından aşağıdaki açıklamalara ihtiyaç duyulmuştur:
1- Ek dersler her ayın 1’inde tatile rastlaması halinde ise ilk mesai günü okul mutemet yardımcıları tarafından Kamu Hesapları Bilgi Sistemi (KBS) içinde yer alan ek ders modülüne giriş yaparak onaylayacaklardır. (Erken açılması durumunda takibi yapılarak işlenmesi )
2- Sisteme girilen ek ders saat toplamı ile ek ders çizelgesi kontrol edilecek, PDF Kontrol Raporu çıktısı alınacak, ek ders banka disketi hazırlanarak her ayın en geç 2 sine kadar Müdürlüğümüz Muhasebe Bölümüne teslim edecektir. (Erken açılması halinde beklemeden dökümlerin ayın 1 inde teslim edilmesi.)
3- Maaş karşılığını tamamlamayan öğretmenlere ek ders ödenmeyecektir. (Özellikle kadrosunun bulunduğu okul dışında derse girenlerde maaş karşılığını doldurup doldurmadığına bakılacaktır.)
4- Ayın 2 sinde evrakları teslim etmeyen okulların ek dersleri takip eden ayda yapılacağının bilinerek gerekli duyarlılığın gösterilmesi.
5- Maaş girişleri her ayın 4 ve 5’ine yapılacaktır. Her ayın en geç 6’sına kadar maaş çıktıları onaylanarak yapılan değişikliklerin çıktıları alınacaktır. Say2000İ sisteminde yapılan değişiklikler iki suret hazırlanarak, banka disketi ile birlikte Müdürlüğümüz Muhasebe Bölümüne teslim edilecektir.
6- Köy-3 grubunda görev yapan idareci ve öğretmenlerin ek ders çizelgeleri her ayın en geç 25’ine kadar ilgili yöneticiler tarafından muhasebe servisine teslim edilecektir.
7- Maaş girişleri her ayın 4 ve 5’ine kadar yapılacaktır. Her ayın en geç 6’sına kadar maaş çıktıları onaylanarak yapılan değişikliklerin çıktıları alınacaktır. Say2000İ sisteminde yapılan değişiklikler iki suret hazırlanarak, banka disketi ile birlikte Müdürlüğümüz Muhasebe Bölümüne teslim edilecektir.
8- Ek ders çizelgeleri kadrosu başka okullarda olup farklı okullarda derse giren öğretmenin ek ders çizelgesi kadrosunun olduğu okula gönderilecektir. Kadrosunun bulunduğu okul ise kendi okulunda hazırladığı çizelgeye birleştirerek aynı çizelgesinin alt kısmına not düşülerek hangi okulda derse girdiği belirtilecektir.
9- Muhasebe Müdürlüğü SAY2000İ sisteminde yapılan bilgi girişleri tamamlandıktan sonra çıktı alınıp kontrol edilmediğinden maaş aktarımı yapıldıktan sonra güncellemenin hesaplanmadığı görülmektedir. Bu nedenle sürekli geriye dönük terfi, eş ve çocuk yardımı vb. fark bordroları yapılamasına neden olmaktadır. Ayrıca bu tür geriye dönük ödemeler nedeniyle her ayın 25 ine kadar göndermemiz gereken emekli sandığı keseneklerini de denkleştirmekte güçlüklerle karşılaşmaktayız.
10- Her ay okul mutemet yardımcılarınca say2000İ sisteminde yapılan değişiklikler ikişer suret hazırlanarak, banka listesi ve disketiyle beraber müdürlüğümüz muhasebe bölümüne teslim edilecektir.
11- Aynı yıl içinde 7 gün rapor kesintisini aşan personelin 7 günü aştıktan sonra ki raporların tamamını takip eden ay içindeki maaşından kesilecektir. Köy-3 grubunda çalışan öğretmen ve personellerin yıl içindeki 7 günü aşan kısmı üst yazı ile elden dairemiz muhasebe servisine raporlarıyla birlikte teslim edilecektir.
12- Köy-3 grubunda görev yapan öğretmen ve diğer personellerin Göreve başlama, görevden ayrılma, ilk atama, ücretsiz izne ayrılma ve emeklilik işlemlerinde tüm personellerin evrakları 2 suret hazırlanarak müdürlüğümüz muhasebe servisine teslim edilecektir.
13- Köy-3 grubunda görev yapan öğretmen ve diğer sendikalı personellerin başka sendikaya üye olmadan önce eski sendikadan ayrılışı yapılacak ve üyelikten çekilme formunu ilgili sendikaya gönderdikten sonra yeni üyeliğe ait giriş belgesi servisimize gönderilecektir.
14- Hastane muayene katılım payları KESİNTİ LİSTESİ her ay dairemiz muhasebe servisinden alınarak Kamu Hesapları Bilgi Sistemi (KBS) üzerinden girişi yapılacaktır. Girişi yapılan katkı payı servisimizden alınan listeyle birbirine uyum gösterecektir.
15- Yedek Subay Öğretmenler görevleri boyunca dereceleri (9) kademeleri (1) olacaktır. Kişi bordrosuna bakılarak derecelerin ve kademelerin yanlış olduğu gibi bir kanıya varılmaması için tüm personelin uyarılması.
16- Sözleşmeli, geçici görevli ve usta öğretici olarak göreve başlayan öğretmenlerin göreve başlamalarını bizzat kendilerinin ivedi olarak elden getirmeleri sağlanacaktır. (Getirmeyenlerin amirlerine brüt asgari ücret tutarında cezai müeyyide uygulanacaktır)
17- Görevine son verilen sözleşmeli, geçici ve usta öğretici öğretmenlerin ayrılış yazıları okul yöneticileri tarafından en geç üç gün içinde Muhasebe servisine teslim edeceklerdir.
18- 5510 sayılı kanuna tabi olarak ilk defa ataması yapılan daimi çalışan öğretmenlerin göreve başlamaları mutlaka dairemiz muhasebe bölümüne dosyası ile gelerek Sosyal Güvenlik Kurumuna girişinin yapılması sağlanacaktır. (3 gün içinde göreve başlama evrakları ile muhasebe servisine uğramayan memurların amirine brüt asgari ücret tutarında cezai müeyyide uygulanacağının bilinmesi)
19- Okullarımızda personel ve yakınlarına verilen sağlık karnelerinin mutlaka güncellenmesi sağlanacaktır.
20- Güncel olmayan sağlık karneleriyle hastanelere başvurulması halinde tedavi hizmeti alamayacakları tüm personele duyurulacaktır.
21- 5510 sayılı yürürlüğe girdikten sonra göreve başlayan daimi çalışan memurlar sağlık hizmetlerini Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) tarafından alacaktır.
22- Bu nedenle ilgililere sağlık karnesi okullarınca boş olarak verilecek ve ilgili memur karnesini SGK ‘da güncelleştirmek suretiyle kullanacaklardır.” Dedi.
Bu bilgiler ışığında Muhasebe Koordinatör Şefi Musa Durgun’da Maaş ve Ek Ders İşlemlerinde görülen eksiklikleri ve yapılması gerekenleri değişik açılardan anlatarak, mutemetlerin sorularını cevaplandırdı.
Türkçe karakter kullanılmayan ve büyük harflerle yazılmış yorumlar onaylanmamaktadır.