18 Aralık 2010 Cumartesi günü İlimiz merkezinde13 Sınav merkezinde yapılacak olan Motorlu Taşıt Sürücü Adayları Test Sınavı nın güven ve sağlıklı yapılması ile ilgili olarak 16 Aralık 2010 Perşembe günü saat 15:00’de İl Milli Eğitim Müdürlüğü salonunda Millî Eğitim Şube Müdürü Ahmet Akküncü başkanlığında, Bölge Sınav Yürütme Kurulu Üyeleri, Sınav Merkezi olan okulların müdürleri ve sınavda öğretmenlerine görev verilen okulların müdürleriyle bir toplantı gerçekleştirildi.
Millî Eğitim Bakanlığı Merkezi Sistem Sınav Yönergesindeki, Bölge Sınav Yürütme Kurulunun Görevleri, Bina Sınav Komisyonunun Görevleri ve Salon Başkanının görevleri ile Sürücü Adayları Test Sınavı Salon Görevlileri İçin Sınavda Dikkat Edilecek Hususlarla ilgili gerekli açıklamalar yapıldı.
MTSK Müdürlükleri tarafından sistemden alınarak onaylanan fotoğraflı “Sınav Giriş Belgeleri”, kursun bağlı olduğu İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri tarafından onaylanarak MTSK Müdürlüklerince kursiyerlere imza karşılığında dağıtılması sağlandığının belirtilmesinden sonra yararlı şu bilgiler verildi.
Adaylar; sınava, kesinlikle 18 Aralık 2010 tarihli “Sınava Giriş Belgesi” ile birlikte girmek zorundadırlar. Bina Sınav Komisyonu, Salon Başkanı ve Gözetmenler sınava girecek adayların sınav giriş belgelerinin kontrollerinde bu belgedeki fotoğrafla cevap kâğıdında bulunan fotoğrafın aynı olup olmadığını kontrol edeceklerdir. Fotoğrafları farklı olduğu tespit edilen adaylar sınava alınmayacak ve ilgili / ilgililer hakkında tutanak tutularak gereken yasal işlem başlatılacaktır. Aday kendi kimliğinin “sınava giriş belgesi”ne uygunluğunu teyit etmek için bir özel kimlik (Nüfus cüzdanı, pasaport ve sürücü belgesi gibi) ibraz etmek (göstermek) zorundadır. Bu kimliklerden birisi bile olmasa aday sınava alınmayacaktır.
MTSAS için sınav giriş belgesi her sınav için yeniden düzenlenmektedir. Belgenin üzerinde “sınav tarihi 18 Aralık 2010” olarak görülmelidir. Daha önceki tarihlere ait belgeler kabul edilmeyecektir. Belgenin üzerendeki resimler yapıştırma değil renkli yazıcıdan alınmış ve İl/ilçe Millî Eğitim Müdürlükleri tarafından onaylanarak ıslak mühürle mühürlenmiş olacaktır. Adayın sınava gireceği dersler, hak sayısı, sertifika türü hem sınava giriş belgesi hem de cevap kâğıdının üzerinde yazılıdır.
Motorlu Taşıt Sürücü Adayları Test Sınavına giren tüm adayların “Sınav Giriş Belgesi” sınav salonunda salon görevlileri tarafından eksiksiz toplanarak sınav evrak poşetinin içerisine konularak sınav evrak poşeti kapatılacaktır.
Motorlu Taşıt Sürücü Adayları Test Sınavında adaylar cevap kâğıdına soru kitapçığı türünü kodlamayacaklardır. Cevap kağıdı üzerinde “adayın soru kitapçığı türü işaretlidir”. Salon görevlileri cevap kâğıtları ve soru kitapçıklarını dağıtırken kesinlikle adaya ait cevap kâğıdı üzerinde bulunan soru kitapçığı türüne dikkat edeceklerdir. Ancak; dağıtım sırasında herhangi bir hata yapılırda sonradan fark edilirse kesinlikle kitapçıkları toplayarak düzeltme işlemi yapılmayacaktır. Bu konuyu net olarak anlatan bir tutanak hazırlanarak salon poşetinin içine konacak her adayın yeni kitapçık türü belirtilecektir. (Bakanlığımızca değerlendirme işlemlerinde buna dikkat edilecektir.) Yanlışlık yapılır ve değiştirme işlemi yapılırsa veya değiştirme işlemi yapılmaz ayrıca salon poşetinin içerisine tutanakta konmazsa bu konuda tüm sorumluluk bina sınav sorumluları ile salon görevlilerine ait olacaktır.
Cevap kâğıtlarının üzerinde salon başkanının imza yeri bulunmaktadır. Her salon başkanı adaya doğru cevap kâğıdı ve doğru soru kitapçığını verdiğini ve adaya ait bilgilerin doğruluğunu kontrol ettiğini beyan ederek bu bölümü imzalayacaktır.
Sınav başladıktan sonra kimlik veya her hangi bir başka sebepten dolayı hiçbir aday ilk (45) dakikadan önce salondan dışarı çıkartılmayacaktır. Kimlik veya bir başka problemden dolayı adayın sınava girmemesi gerektiği halde girdiği tespit edilir ve dışarı çıkartılması gerekirse, gerekli tutanaklar tutulur, ilk (45) dakikalık süre dolduktan sonra aday dışarı çıkartılır.
Ancak; Adayın dışarı çıkartılırken problem çıkarabileceği düşünülürse, salondan çıkartılmadan ve kendisine haber vermeden gıyabında tutanak tutulacaktır. Bu tutanakta, “Adayın sınavının iptal edilmesi gerektiği” net olarak ifade edilecektir.
Eğer; bu aday salonun huzurunu bozuyorsa, güvenlik güçlerinden yardım istenerek aday mutlaka salondan dışarı çıkartılmalıdır.
Sınava katılan adaylar bir takım bilgilerinin yanlış olduğunu ifade ederek tutanak tutulmasını veya durumu hakkında düzeltme yapılmasını talep edebilir. Bunlar hakkında,
Sadece Nüfus bilgileri hatalı ise; bu bilgiler adayın MTSK ya ilk kayıt anında T.C. Kimlik numarası ile doğrudan Vatandaşlık ve Nüfus İşleri Genel Müdürlüğüne ait MERNİS sisteminden alındığı için yanlışlığın nüfus dairesinde olduğu bilinmelidir. Bilgiler önce oradan düzelttirilecek ve sonra dilekçe ekinde “VUKUATLI NÜFUS CÜZDANI ÖRNEĞİ” olmak sureti ile merkezimize yazılı olarak başvuracaktır. Nüfus bilgilerinde olan bir hata için sınav sırasında ne yapılması gerektiğine “Bölge Sınav Yürütme Komisyonu” karar verip uygulayacak ve durumu bir tutanakla tespit edilecektir. Bu tutanak daha sonra Genel Müdürlüğümüze gönderilecektir.
Motorlu Taşıt Sürücü Adayları Sınavlarında hiçbir şekilde (sertifika türü, ders değişikliği, sınav hakkı değişikliği gibi konularda) bilgi değişikliği yapılmayacak, bu konuda herhangi bir tutanak tutulmayacaktır. Motorlu Taşıt Sürücü Kursları kayıt anında adaya ait bilgileri doğru girmek zorundadırlar.
Sınav güvenlik poşetleri salonlarda adayların gözü önünde açılacak ve sınav sonunda kapatılacaktır.
Okul müdürleri salon görevlileri ile sınav öncesi sınav kurallarının uygulanmasına yönelik kesinlikle toplantı yapacaklar ve “Motorlu Taşıt Sürücü Kursu Sınavında Dikkat Edilecek Hususlar” dokümanını salon sayısı kadar çoğaltılarak tüm salon sorumlularına dağıtacaklar. Salon sorumluları ise “Sınavda Dikkat Edilecek Hususlar” dokümanında belirtilen açıklama doğrultusunda uygulama yapacaklardır.
Sınavlarda görev alan tüm görevlilerin sınav türü, tarihi ve saati ne olursa olsun Kamu Kurum ve Kuruluşlarında çalışan personelin kılık ve kıyafetine dair Yönetmeliğe uygun kıyafetle sınav görevine gelmeleri gerekmektedir.
Sınavın başlamasından sonra hiçbir aday sınava alınmayacaktır.
Salon aday yoklama listesinde ismi bulunmayan adayların kesinlikle sınav salonuna alınmayacaktır.
Görevli olmayanların sınav yapılan binalara girmeleri kesinlikle engellenecektir.
Salon Başkanı ve Gözetmenler sınavın başlamasından en az bir saat önce görev yerinde hazır bulunacaklardır.
Adayların test kitapçıklarını ve cevap kâğıtlarını beraberlerinde götürmelerine kesinlikle izin verilmeyecektir.
Unutulan cevap kâğıtları ve kitapçıkların tüm sorumluluğu Salon Başkanı ve Gözetmene ait olacaktır.
Herhangi bir tutanak tutulması gerektiğinde matbu tutanak tutulacaktır.
Herhangi bir nedenle sınav salonundan dışarı çıkan adayın test kitapçığının ve cevap kâğıdının salon başkanı tarafından elinden alınması ve bu adayın tekrar salona alınmaması gerekmektedir.
Salon görevlilerinin salonda gazete, kitap, yazılı kâğıdı vb. okumamaları, yüksek sesle konuşmamaları, sınav süresince salondan dışarı çıkmamaları, herhangi bir adayın başında dikkat çekecek şekilde durmamaları, çay kahve vb. içmemeleri, cep telefonlarını kapatmaları gerektiği üzerinde önemle durulacaktır.
Salon Başkanı ve Gözcüler; salon poşetlerinde bulunan tutanakları, Sınav kurallarına uymayan adaylar için dolduracaklardır.
Tutanaklar; tutanakta ifade edilen maddeler doğrultusunda ve net anlaşılan bir şekilde doldurulacaktır. MEM- BASIN